C/rendu Assemblée générale du 25 septembre 2017

Association Art et couleurs

 

Quiberon le 25 septembre 2017

 

Compte-rendu de l’assemblée générale ordinaire de l’association « Atelier Art et couleurs »

 

Sont présents ou représentés : Alain Saliou, Béatrice Moizan, Bernadette Madier-Leroy, Bernard Guillaume, Christiane Courdjian, Christine Wigger-Gamot, Dominique Flory, Françoise Gueho, Ginette Millet, Hélène Cadieu, Henriette Lafranche, Maïté Fauvinet, Marie Madec, Marie Thévenin, Marie-Andrée Galliot, Marie-Jo Fresson, Michèle Marois, Nicole Le Déoret Rodet, Roger Mabille, Solange Le Pan, Vonne Blanchet.

 

Sont absents : Annie Noyalet, Carlos Morais de Freitas, Françoise Armand, Frédérique Hahn.

 

Émargement de la liste des présents et vérification des mandats.

 

Le quorum est largement atteint, la réunion peut débuter.

 

Il est 16heures 40.

 

Ordre du jour :

 

Avant d’entamer l’ordre du jour, la Présidente remercie les adhérents d’être venus si nombreux et souligne l’investissement des membres du bureau dans le travail accompli. La présidente procède à la lecture de certains extraits des statuts de l’association. Les statuts et le règlement intérieur sont joints au présent compte-rendu.

 

 

1.     Compte-rendu d’activité de l’année passée

 

1.1.           Les expositions du 1er septembre 2016 au 31 août 2017

 

Hôtel de ville : 9 au 19 septembre 2016, 21 au 27 juillet  2017

Casino : 1er au 20 octobre 2016, 28 novembre au 13 décembre 2016, 3 au 24 avril 2017

Maison du Phare : 1er au 7 mai 2017

Café qui fume : 2 au 30 juin 2017

Gulf Stream : 21 octobre au 3 décembre 2016, 15 mai au 6 juin 2017

Ker David : 20 octobre au 17 novembre 2016

Home des Pins : 4 juillet au 4 septembre 2017

 

1.2.           Les manifestations

 

Salon de la Gastronomie, Mer et Terroirs : 26 novembre 2016, 17 avril 2017

Fête du Beaujolais nouveau : 26 novembre 2016

 

1.3.    Participation aux Trophées de la vie locale – 2016-2017

 

1.4.    Sortie annuelle 

 

Une journée dans le village du Faouët en mai 2017. Visite du bourg et croquis des vieilles halles, le matin, suivis d’une conférence, l’après-midi, dans le musée où sont proposés 100 métiers vus par les artistes en Bretagne.

 

1.5.           Autre évènement

 

Le pique-nique du 30 juin 2017 chez MiJo fut très apprécié de tous.

 

1.6.    Première résolution 

 

Cette présentation est soumise globalement à l’approbation de l’assemblée.

 

1.7.          Vote

 

Cette présentation est approuvée par l’assemblée à l'unanimité.

 

 

2.   L’hébergement de l’atelier

 

Depuis le 29 novembre 2016, l’atelier est hébergé au Home des Pins et le sera jusqu’au 20 décembre 2017. Il conviendra de voir dès la rentrée de janvier comment organiser l’avenir de l’association :

·       soit nous aurons trouvé un autre local,

·       soit nous intégrerons l’atelier de peinture de la Maison des Associations, après avoir négocié un aménagement des plannings d’utilisation du local par toutes les associations (jours et horaires) et aménagement physique (création de placards)

En attendant, la recherche d’un local pour abriter notre association et ce, pour un prix modique, reste toujours d’actualité.

 

2.1.          Deuxième résolution

 

La Présidente demande un vote sur le projet d’hébergement hors le Home des Pins présenté pour une échéance début 2018.

 

2.2.          Vote

 

Vote unanime de l’assemblée sur la recherche d’un nouvel hébergement.

 

3.   Problème de l’équité financière entre les adhérents en ce qui concerne le règlement des cours

Rappel : le règlement des cours s’effectue par trimestre, par la remise de trois chèques, à Marie Madec, par l’intermédiaire de la trésorière. Chaque chèque est encaissé en début de mois, excepté pour les trois personnes absentes 6 mois dans l’année.

Cf. Règlement Intérieur en pièce jointe : Paragraphe III - COURS – TARIFS – HORAIRES :

3-1.-. Les tarifs de l’intervenant sont communiqués par écrit, par le trésorier à chaque adhérent ; le montant mensuel du forfait est fixé à 45€ (quarante-cinq euros), son règlement s’effectue chaque trimestre par la remise au professeur, en début de trimestre, de trois chèques de 45€ chacun, à charge pour lui de présenter à l’encaissement chaque chèque en début de mois. Chaque mois est dû de septembre à juin.

 

3.1.          Troisième résolution

 

Cette proposition de garder ce mode de paiement est soumise à l'approbation de l'assemblée

 

3.2.          Vote

 

Cette proposition est approuvée à l’unanimité.

 

4.   Le compte-rendu financier 

 

4.1.          L’excédent 2016/2017

 

Le compte financier de 2016/2017 présente un excédent global de clôture de fonctionnement de 50,38 euros contre 35,00 euros en 2015/2016.

 

Le total des cotisations, dons et subventions se monte pour l’année 2016/2017 à 1329 euros Nos dépenses pour la même période sont de 1278,62 euros, ce qui donne un report d’exercice de 50,38 euros

 

4.2.          Quatrième résolution

 

Le compte financier de l'exercice 2016/2017 est soumis à l'approbation de l'Assemblée.

 

4.3.          Vote

 

Le compte financier est approuvé à l’unanimité.

 

4.4.          L’affectation des résultats

 

Il s’agit d’affecter le résultat de la section fonctionnement de 2016/2017, soit 50,38 euros sur la section fonctionnement de 2017/2018.

 

4.5.          Cinquième résolution

 

La répartition des résultats est soumise à l'approbation de l'Assemblée.

 

4.6.          Vote

 

Cette proposition est approuvée à l’unanimité.

 

4.7.          Le problème des subventions à venir…

 

En raison de la réduction des dotations de l’Etat vers les niveaux territoriaux, le bureau n’est pas en mesure de connaître la position de la Mairie de Quiberon dans ce domaine vis-à-vis des associations. Un dossier de demande de subvention au profit de l’atelier sera malgré tout constitué courant novembre.

 

4.8.          Sixième résolution

 

La Présidente souhaite obtenir mandat de l’assemblée pour déposer un dossier de demande de subvention auprès de la Mairie de Quiberon.

 

4.9.          Vote

 

L’assemblée donne son accord à l’unanimité.

 

 

5.   Thèmes de l’année à venir

 

Le thème la danse s’achève, afin de permettre l’exposition des toiles au Casino de Quiberon. La Présidente engage les adhérents à travailler sur le thème des pierres du monde pour le printemps, suivi de celui sur l’enfance pour l’été.

Un modèle sera proposé tous les deux mois, il permettra aux artistes de perfectionner leurs talents dans le domaine du dessin et d’affuter leur regard dans celui de la perspective et des volumes.

Entre ces thèmes et ces modèles, chacun aura la liberté de peindre l’objet ou le thème de son choix

 

5.1.          Septième résolution

 

Cette proposition est soumise à l'approbation de l'assemblée.

 

5.2.          Vote

 

Cette proposition est approuvée à l’unanimité.

 

 

6.   Questions diverses

 

De façon récurrente, des candidats à l’adhésion de l’association se présentent, notamment au moment du forum des associations, début septembre de chaque année. Trois personnes sont actuellement sur liste d’attente.

 

6.1.          Huitième résolution

 

L’adhésion de nouveaux candidats est soumise au vote de l’assemblée.

 

6.2.          Vote

L’adhésion de nouveaux adhérents est acceptée à l’unanimité

 

7.   Les permanences ou vacations à assurer lors des expositions

 

Selon le règlement intérieur en son article 4-7, chaque adhérent qui en a la possibilité, s’engage à assurer des permanences lors des expositions. Un planning sera établi à cet effet. Ceci concerne essentiellement les expositions à l’hôtel de ville.

 

7.1.          Neuvième résolution

 

La Présidente demande la présence de nombreux adhérents lors des expositions.

 

7.2.          Vote

 

Cette proposition est approuvée à l’unanimité.

 

 

La réunion s’achève sur un évènement festif. MiJo et Bernard fêtent leur anniversaire.

 

Fin de l’assemblée générale à 17 heures 15

 

 

A Penthièvre, le 25 septembre 2017

 

 

Rappel de la composition du Bureau

Marie Madec, Présidente 

Michèle Marois, Secrétaire 

Roger Mabille, Trésorier 

Françoise Guého, Trésorière-Adjointe

Bernard Guillaume, Wesmestre

 

A Quiberon, le 25 septembre 2017

 

La Présidente, Maire Madec

11 rue du Petit Rohu

56510 Saint Pierre Quiberon